Le statut de base, c’est celui de micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur). Il est d’ailleurs très souple en termes de fonctionnement, donc idéal pour démarrer.
Pas besoin d’expert-comptable, peu de formalités administratives… En gros, on bosse, on facture ! ✌️

C’est simple sur le papier, mais en réalité c’est un peu plus compliqué.
C’est pourquoi je te partage la meilleure solution que j’ai pu trouver pour ne jamais perdre d’argent. C’est tout simple : être au clair avec tes dépenses prévisionnelles. 💶

Si tu connais, à chaque début de mois, les charges inhérentes à ton statut, crois moi cela sera un vrai atout pour ton business ! Tu pourras dormir tranquille : finis les mois dans le rouge car tu n’avais pas prévu telle ou telle charge. 💤

🎁Pour t’aider à y voir plus clair, j’ai essayé ci-dessous d’établir une liste de tous les frais que je dois prévoir mensuellement. Tu pourras naturellement t’en inspirer.

Bon à savoir : les % de cotisations diffèrent selon ton activité. Renseigne-toi sur l’un des sites d’accompagnement des auto-entrepreneurs pour savoir dans quelle catégorie tu entres. Egalement, si tu viens de te lancer, tu bénéficies certainement d’exonérations de charges. De récentes réformes ont modifié leur montant, renseigne-toi bien pour les connaître.

Pour ma part, je suis graphiste – webdesigner : mon activité est qualifiée de mixte : prestation de service et achat-vente. Et comme je suis en freelance depuis presque 8 ans, je n’ai plus d’exonération de charges. 

Les charges obligatoires en freelance

Les frais mensuels

• Frais bancaires (carte bancaire + compte professionnel) : environ 10€/mois
• Cotisations sociales pour la prestation de service : 23% de mon chiffre d’affaires
• Cotisations sociales pour la vente de marchandise : 13% de mon chiffre d’affaire 
• CFE (cotisation foncière des entreprises) : ±75€/mois (payable en totalité en fin d’année, attention elle varie en fonction de la localisation de votre bureau)
• Téléphone : 35€/mois
• Impôt sur le revenu : difficile de te donner un montant précis, mais si tu pars sur 10% de ton chiffre d’affaire tu ne devrais pas être très loin. 

Si tu dépasses le plafond de 33 200€ HT :

• Logiciel de comptabilité : 60€/mois

Ayant dépassé le plafond de 33 200€ HT, je dois dorénavant appliquer la TVA dans ma facturation.
J’ai suis donc dans l’obligation d’avoir un logiciel de comptabilité.

💻Il en existe plusieurs, pour ma part j’utilise la solution EBP.

Mes conseils avant de te lancer :

👍Ouvres un compte bancaire professionnel, exclusivement dédié à ton activité. L’ensemble des prestations te seront versées sur ce compte, tout comme tes achats d’ailleurs. Ton bilan comptable sera beaucoup plus simple à réaliser.

🗒Même sans dépasser le seuil de 33 200€ HT, tu dois tenir un livre des recettes. Ce document devra répertorier l’ensemble des recettes de ton entreprise. En cas de contrôle, l’administration fiscale te le demandera.

La déclaration à l’URSSAF

La première déclaration qui te concerne est la déclaration de chiffre d’affaires. Tu devras la faire tous les mois ou tous les trimestres (selon ton choix) sur le portail des auto-entrepreneurs. Pour ma part, je déclare mon chiffre d’affaires au trimestre.

Sur le portail de l’URSSAF qui réservé aux auto-entrepreneurs, tu devras donc reporter le chiffre d’affaire réalisé sur la période choisie (mois ou trimestre). Le montant de tes cotisations sera automatiquement calculé.

La déclaration aux impôts

Concernant tes impôts sur le revenu, tu rempliras une fois par an, la déclaration 2042C PRO. Elle te permettra de déclarer l’ensemble de tes revenus professionnels encaissés sur l’année. Tu devras la transmettre auprès de ton centre des impôts.

Le statut d’auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur ne permet pas de déduire tes charges réelles de ton chiffre d’affaires.

Du coup, l’administration fiscale réalise par défaut une estimation de ces frais. Dans mon cas, c’est 34%.

Plus clairement, les impôts réaliseront un abattement de 34% sur ton chiffre d’affaire. Par exemple : Si tu as déclaré 10000€ cette année, les impôts ne retiendront que 6600€ (10000€ – 34% = 6600€). Ta base imposable sera donc 6600€. Evidemment, tu ne paieras pas 6600€ d’impôts ! Ils seront calculés sur cette base-là.

Si tu veux en savoir plus, et avoir une simulation précise, je te conseille de te rapprocher d’un expert-comptable.

Les charges facultatives en freelance

• Nom de domaine + hébergement de mon site : ±50€/mois
• Prévoyance professionnelle / mutuelle professionnelle : 35€/mois
• Protection juridique (fortement conseillée) : 21€/mois
• Responsabilité civile professionnelle (facultatif dans certains cas, mais fortement conseillée) : 35€/mois
• Frais de co-working : 150€/mois

Attention, si certaines charges ne sont pas légalement « obligatoires », elles sont tout de même vivement conseillées ! Mutuelle, Responsabilité Civile Professionnelle et Protection juridique : cela peut t’éviter des déconvenues et assurer ta sécurité.

Pour récapituler, mets bien au clair tes charges fixes :

• Prévoyance / Mutuelle / RC Professionnelle 
• Cotisations bancaires
• Abonnement internet + téléphone
• Cotisations et impôts selon si tu réalises du chiffre d’affaires, et selon la récence de ta création de statut

Sans pour autant oublier tes charges exceptionnelles : 

• Abonnement co-working
• Hébergement et nom de domaine si tu crées un site web pour ton activité 

Comme je le disais, connaître tes charges mensuelles te permettra d’y voir plus clair, et de te fixer des objectifs de CA qui en tiennent compte. 

Si tu as déjà calculé tes charges, je t’invite à découvrir les bases pour réussir ton activité en freelance !

L’article Freelance : quelles charges faut-il prévoir ? est apparu en premier sur Les publicitaires.

🙌 Félicitations ! Tu viens d’être consulté par un prospect, et il aimerait que tu lui fasses parvenir ton chiffrage (devis) pour une prestation X (bien entendu pour demain et pour couronner le tout, tu n’es pas le seul à avoir été consulté). Pas d’affolement ! 😉

Étape 1 : Crée un premier contact sympathique

Mon premier conseil : le plus naturel me diras-tu, et pourtant pas si évident : ÉCOUTER ACTIVEMENT !

Laisse parler ton prospect, il a des informations à te donner, alors essaie d’analyser le déroulement intellectuel qui lui a permis de réaliser son besoin.

😀Sois accueillant et souriant (au téléphone aussi ça s’entend) ! Bref, sois cool finalement, tout en restant professionnel.

Voici une liste non exhaustive de questions, que tu pourras lui poser lors de votre tout premier entretien :

• Quelle est la vocation de son entreprise ?
• Dans quel secteur d’activité ?
• Depuis quand existe-il ?
• Est-il seul ? A-t-il des salariés ?
• Est-il le seul décisionnaire dans ce projet ?
• Qui sont-ses clients ?
• À quelle problématique cette prestation répond-t-elle ?
• Qui cible-t-elle ?
• Quels sont les résultats attendus ?
• A-t-il des exemples à te montrer ?
• Quels vont-être ses critères de sélection ?
• Pour quand souhaite-t-il ce projet ?

N’oublie pas de prendre des notes ✍(précise le, cela démontrera ton intérêt pour le projet : « Patientez, je prends note »)

Pour clôturer ce premier contact, proposes un prochain rendez-vous  à ton prospect (si possible en face à face), lors duquel tu lui présenteras ton offre. Soit précis sur une date, et évite le lendemain, tu vas avoir du boulot.

Étape 2 : Élabore un document de présentation

📝Ce document est essentiel pour plusieurs raisons :

• il va permettre de te présenter officiellement de laisser une trace écrite à ton client. Soigne-le, c’est ta première vitrine !
• il reprendra l’intégralité de la problématique de ton client. N’hésite pas à réutiliser ses mots (ça montre que tu l’as écouté)
• il explique de manière claire et limpide ta façon de travailler. Ça pose un cadre, et rassure ton client sur le déroulement de la prestation
• enfin, clôture ce dossier par ton offre détaillée

À ce sujet, je te conseillerais, si la prestation l’autorise, de faire au moins 2 offres :

• Une offre répondant précisément aux besoins de ton client
• Une offre « premium » : un deuxième devis peut apporter une projection supplémentaire pour ton prospect. Des solutions auxquelles il n’avait pas forcément pensé, mais qui pourront le séduire. En plus, ça augmente tes chances numériques de réussite face à un prestataire qui ne présente qu’un devis. 

Garde en tête qu’un prospect ne recherche pas un prestataire, mais LE prestataire.
Tu dois sortir du lot par la réelle valeur ajoutée que tu vas apporter à SA problématique.

Pour cela, la meilleure des méthodes et de croire véritablement au projet de ton client potentiel ❤️

Étape 3 : Le jour J, fais de ton prospect un client 🤟

Tu veux vraiment transformer ce prospect en client ? Alors même conseil : reste sympathique et professionnel. Ouvre ton document de présentation, et commente le de vive voix.
Ne soit pas fermé sur ta présentation, reste à l’écoute des observations de ton client potentiel. D’ailleurs, plusieurs fois durant la présentation, n’hésite pas à lui demander validation sur ton argumentaire.
Ta présentation doit faire un avec ton prospect, et une fois celle-ci terminée, présente-lui les devis.
Commente tes choix, essaie d’être le plus précis possible afin qu’il comprenne ta politique tarifaire.

Tu finiras cet entretien par une série de questions/réponses. Enfin, propose-lui de revenir vers toi quand il aura pris une décision, et bien sûr, reste disponible en cas de questions complémentaires !

Voilà, tu as les éléments de base pour maximiser tes chances de transformer ton prospect en client : contact sympathique et empathique, présentation commerciale + devis détaillés et de la disponibilité !

Et en bonus, je te livre quelques profils-types que j’ai pu observer pendant mes (presque) 8 années passées en freelance :

Bonus : les profils-types récurrents

❓Le prospect « Mystère-Mystère » : il a des projets, ne te les exprime pas ouvertement et reconnaît que sa situation actuelle est insuffisante, il est en recherche de solutions. Ce type de prospect aura certainement besoin d’être plus conseillé, accompagné, et rassuré (sers toi de tes plus belles références clients).

🤨Le prospect « Inquiet » : il a des problèmes et des insatisfactions, et reconnaît que sa solution actuelle n’est pas idéale dans le temps. Tout problème a sa solution. Je te conseillerais de relever les conséquences négatives de sa situation, et d’apporter à chacune d’entre elles, des solutions concrètes.
Pour tel problème, je vous propose telle solution. N’hésite pas à mettre avant tes dernières références.
Mets-toi à sa place, un client inquiet analysera assidument chacune de tes solutions, pour la simple et bonne raison qu’il ne prendra pas de risque supplémentaire.

🚀Le prospect « Novice » : il se lance, il s’est arrêté sur une prestation spécifique pensant qu’elle répondra au mieux à sa problématique. Le véritable travail ici va-être de qualifier précisément l’ADN de sa future entreprise, et de se positionner comme LE partenaire de son lancement. L’idée de « travail en équipe » est souvent la bienvenue. Il sera important de créer une réelle proximité avec ton prospect.

Et si jamais tu l’as loupé, je t’invite à lire l’article sur les bases pour réussir en freelance !

L’article Freelance : transformer un prospect en client est apparu en premier sur Les publicitaires.

Par contre, il y a quelques bases à maîtriser, qui t’aideront à réussir en tant que freelance !

🏖Le statut de freelance est souvent perçu comme un gage de liberté. Je ne suis pas vraiment d’accord avec cette expression, mais ce n’est pas le sujet 😉

Être freelance c’est bien, être professionnel, c’est mieux. 

⚖️Pour cela, il y a des règles à respecter ( « La loi c’est moi ! » – Judge Dred, désolé je m’éparpille)

Bref, être un freelance « professionnel », c’est se « conformer » à quelques règles.
Je n’en avais pas conscience quand je me suis lancé il y a 7 ans, et j’avoue avoir perdu beaucoup de temps et d’argent. Prends cet article comme un retour d’expérience.

Travaille ton image de marque 💎

Le visuel fait vendre, c’est une certitude. Fais en sorte d’avoir des outils de communications uniques et cohérents par rapport à ton activité.
Les outils de base selon moi : identité visuelle, carte de visite, signature d’email et site internet.

💻 Au sujet de ton site internet  : Il va être difficile que l’on te prenne au sérieux si tu as le site web de Monsieur ou Madame Tout le monde, créé sur Wix, avec du contenu pixélisé et copié-collé chez ton concurrent.

Mon conseil :  fais appel à un professionnel qui t’accompagnera et te proposera des solutions adaptées à tes problématiques, et qui saura mettre en avant ta véritable valeur ajoutée. 

Affine ta stratégie commerciale 🎯

Si tu le peux, ne mise pas tout sur un seul levier (ton site web par exemple). Utilise différents leviers, sors de ta grotte et développe ton réseau.

À la salle de sport, dans les soirées, avec l’aide de tes proches : fais toi connaitre, parle de toi, de ton activité.

• Fidélise tes clients en prenant de leurs nouvelles, il est essentiel d’entretenir une vraie relation avec ses clients ❤️

• Crée des devis et factures à ton image, et respecte les mentions obligatoires

• Pense aux mentions légales, à ce sujet n’hésite pas à aller voir un avocat spécialisé

• Demande des acomptes et fais signer tes devis avant chaque commande, c’est important pour ta trésorerie et en cas de litige, on te les demandera

• Met en place une véritable politique de prix : finie la facturation à l’humeur ou encore mieux à la tête du client ! Tes prix devront être cohérents, en fonction du temps passé ou d’un prix d’achat par exemple

• Sois joignable, c’est essentiel. C’est agaçant de se retrouver sans arrêt face à une boite vocale. Si tu n’es pas disponible, pas de soucis, mais rappelle. Tu pourrais louper des affaires !

Organise-toi 📆

Fini la procrastination : être professionnel, c’est se caler des heures de travail et s’y tenir.
Tu veux réussir ton aventure en freelance ? Alors sache qu’il y a un temps pour jouer et un temps pour travailler (si tu peux essaie de faire les deux en même temps 🤣)

Respecte tes délais : rien de plus désagréable que de devoir reporter un rendez-vous, c’est toute une organisation fichue en l’air. Respecter ses délais c’est un signe de fiabilité. Si malgré tout, tu penses être charrette sur un dossier, fais en sorte de prévenir ton client longtemps à l’avance qu’il puisse s’organiser.

D’ailleurs, une des meilleures solutions pour ne plus être charrette, c’est d’être organisé.
Il existe tout un tas d’outils pour t’aider à t’organiser et à avoir une vision globale sur ta journée, tes tâches…

🛠 Enfin, propose des prestations que tu connais ! La technique du couteau suisse n’est pas viable à long terme, tu risques de faire des erreurs et c’est ton image de marque qui va en pâtir.


La liste pourrait encore être longue…
Forme toi, entoure toi de prestataires compétents, apprend à gérer ta boîte mail…

Malheureusement, il est difficile d’aborder tous les sujets dans un seul et même article … Cependant, tu as selon moi les bases essentielles pour t’affirmer en tant que professionnel, et réussir en freelance ! Le reste viendra avec l’expérience ! 💪

La prochaine étape ? transformer tes prospects en clients ! Et si tu as la moindre question, ou besoin de conseils, n’hésite pas à nous contacter !

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